Für 7- & 8-stellige eCom Brands

Wir bauen dein
AI-powered Operating System.

90 Sek.
10+ Jahre eCom & FBA BAFA Berater AI Automation

Tools, mit denen wir arbeiten

Claude
Claude AI
n8n
n8n AI
ChatGPT
ChatGPT AI
Gemini
Gemini AI
Notion
Notion AI
Google Workspace
Google Workspace
Slack
Slack
Shopify
Shopify
Seller Central
Seller Central
Sellerboard
Sellerboard
GetKlar
GetKlar
SharePoint
SharePoint
Claude
Claude AI
n8n
n8n AI
ChatGPT
ChatGPT AI
Gemini
Gemini AI
Notion
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Google Workspace
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Slack
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Shopify
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Seller Central
Seller Central
Sellerboard
Sellerboard
GetKlar
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SharePoint
SharePoint
So bauen wir's

Dein eCom OS.

Business-Struktur meets KI.

Wir bauen ein Betriebssystem, in dem Unternehmensstrukturen und KI tatsächlich ineinandergreifen.

01. Potenzialanalyse

Wo dein System steht.
Schwarz auf Weiß.

6 Bereiche von Gründerabhängigkeit bis Forecasting. Plus AI-Readiness-Check.

Diagnostik-Dashboard mit 6 Bewertungs-Tiles und Radar-Chart Fig. 01 · Diagnostik
ZIRKEL8 Notion Workspace — Business Dashboard, Work Dashboard, Meetings Fig. 02 · Workspace
02. Workspace

Alles an einem Ort.
Single Source of Truth.

Notion als zentraler Hub: Business-Daten, Projektmanagement, Meetings, Dokumente, Onboarding. Strukturierte Datenbasis, ready für KI.

03. Prozesse

Schluss mit Improvisation.
Prozesse klar und dokumentiert.

Wir dokumentieren deine echten Abläufe direkt am Unternehmen, kein Standard-Template. Vom Produktentwicklungsprozess bis zur Nachbestellung, zerlegt nach DOAD: Dokumentieren, Optimieren, Automatisieren, Delegieren. Wir finden Schritte mit KI-Potenzial.

ZIRKEL8 Process Builder — Prozesszerlegung im DOAD Kanban Board Fig. 03 · Prozesse
ZIRKEL8 AI Playbooks — KI-gestützte SOPs und Automationen Fig. 04 · AI Playbooks
04. Dokumentation

Wissen raus aus den Köpfen.
Abläufe werden Anleitungen.

KI-gestützt dokumentieren wir deine Abläufe. So wird dein Business übergabefähig und hängt nicht mehr an Einzelpersonen.

05. Ownership & Exit-Readiness

Klare Rollen, klare Verantwortung.
Gründerabhängigkeit sinkt.

Rollen klar, Entscheidungen delegiert, Routinen laufen. Was ohne Gründer läuft, ist verkäuflich.

ZIRKEL8 Ownership Board — Rollenübersicht nach Funktionen Fig. 05 · Ownership
Continuous Automation — Pipeline wächst mit dem Business Fig. 06 · Automation
06. Automation

Was sich wiederholt,
wird automatisiert.

Sobald die Basis steht, automatisieren wir laufend weiter. Jeder wiederkehrende Workflow wird Kandidat für KI. Routinen verschwinden vom Tisch deines Teams.

Was du dann hast

Ein System, das mit dir wächst
und nicht mehr an dir hängt.

Reporting läuft automatisch, neue Leute sind in Tagen produktiv, Verantwortung ist klar verteilt. Dein Business wird vom Ein-Personen-Risiko zur Marke, die sich skalieren oder verkaufen lässt.

Inside

Was wir bauen — und warum.

5 Min mit Lars: jeder Baustein, und wozu du ihn brauchst.

Lieber direkt reden?

Erstgespräch buchen →
Zusammenarbeit

Erst aufbauen, dann automatisieren.

Das Fundament in 12 Wochen aufbauen und im Retainer Prozesse mit KI automatisieren.

AI Ready Umsetzung

12-Wochen-Programm

Workspace, Prozesse und klare Rollen aufgebaut. Wöchentliche Sessions, Umsetzung zwischen den Calls. Done with you.

  • Workspace installiert, Prozesse nach DOAD zerlegt
  • Ownership und Verantwortlichkeiten geklärt
  • Anleitungen für schnelles Onboarding und Übergabe
  • Potenziale für KI-Automation und Delegation identifiziert
  • Gründer entlastet, Gründerabhängigkeit reduziert
ab 3.500 € / Monat · BAFA-förderfähig
Erstgespräch buchen →
Laufend · Retainer

KI-Automationen & Begleitung

KI-Automationen live umsetzen, Strukturen mitwachsen lassen, Sparring. Für Brands mit Setup oder ohne 12-Wochen-Commitment.

  • KI übernimmt echte Arbeit, laufend neue Potenziale
  • KI-Struktur Schritt für Schritt ausgebaut
  • Ergebnisse gesichert, keine alten Muster
  • Kontinuierliches Sparring zur Struktur
  • Operative Engpässe aufgelöst
Retainer ab 2.000 € / Monat · projektbasiert kündbar
Verfügbarkeit anfragen →
Wie wir arbeiten
  • Direkt am Unternehmen

    Deine echten Prozesse, nicht nur Template.

  • Done with you

    Wir setzen mit dir und deinem Team um.

  • Befähigung statt Abhängigkeit

    Ihr führt das System selbst weiter.

  • Max. 8 aktive Kunden

    Wöchentliche Tiefe statt Massenbetreuung.

FAQ

Falls du dich das gerade fragst.

"Unser Business ist zu komplex für Systematisierung."
Genau deshalb arbeiten wir direkt an deinem Unternehmen und dokumentieren deine echten Abläufe, statt ein Standard-Template überzustülpen. Komplexität ohne System frisst Zeit. Wir fangen bei den zwei, drei Prozessen an, die den größten Hebel haben, und bauen von dort aus weiter.
"Wir haben schon Tools. Die bringen nichts."
Tools ohne dokumentierte Prozesse sind Werkzeuge ohne Anleitung. Wir dokumentieren erst deine Abläufe und bauen Routinen drum herum, die dein Team versteht. KI läuft dann genau da, wo sie wirklich Zeit spart.
"Wir haben keine Zeit für sowas."
Die Zeit geht gerade fürs Firefighting drauf. Du brauchst rund drei bis vier Stunden pro Woche, gemeinsam mit uns, nicht als Hausaufgabe. Schon nach wenigen Wochen läuft ein Teil deines Tagesgeschäfts ohne dich, und du gewinnst diese Zeit um ein Vielfaches zurück.
"Was passiert nach dem 12-Wochen-Programm?"
Wir gehen die Umsetzung gemeinsam mit dir und deinem Team an, direkt am echten Tagesgeschäft. Dabei befähigen wir euch, das System selbst weiterzuführen und auszubauen. Wer will, bleibt im optionalen Retainer für neue Automationen und Sparring, der Rest läuft eigenständig weiter.
"Wir sind Amazon-Seller. Versteht ihr unser Geschäft?"
Lars hat eigene 7-stellige Amazon-Brands aufgebaut. Wir kennen Seller Central API, Sellerboard, PPC, Listing-Optimierung. Kein Beraterblick von außen.
"Kann BAFA wirklich bis zu 50% fördern?"
Ja, für KMUs bis 250 Mitarbeiter. Wir sind BAFA-gelistet (ID 224203) und begleiten dich durch den Antrag. Höhe je nach Region und Betriebsgröße.
Nächster Schritt

Bereit für den
nächsten Schritt?

30 Minuten. Drei-Hebel-Liste, auch ohne Zusammenarbeit.

Wo stehst du operativ? Was funktioniert, was nicht?
Welche 2-3 Hebel den größten Unterschied machen
Wo KI sofort Zeit spart und was Struktur braucht